Klauzula informacyjna
INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Europy z dnia 27 kwietnia 2016 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych, czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania tych danych, jest Fundacja Szeptus z siedzibą w Stalowej Woli przy ulicy Kwiatkowskiego 2, 37-450 Stalowa (dalej zwana Fundacją).
2. Wszystkie pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych przez Fundację, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, można uzyskać za pomocą adresu email: iod@szeptus.pl
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych: Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane przez Fundację w następujących celach:
- Wynikających z udzielonej przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych osobowych, w szczególności w celu umożliwienia komunikacji elektronicznej pomiędzy Panią/Panem a Fundacją (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- W celu wykonania łączących Fundację oraz Panią/Pana umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- W celu wywiązania się przez Fundację ze spoczywających na niej obowiązków prawnych, w tym wynikających z ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – do czasu przedawnienia roszczeń,
- W celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Fundacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w szczególności:
- wyrażającego się w nawiązaniu z Panią/Panem kontaktu pisemnego, telefonicznego lub elektronicznego, prowadzenia korespondencji i komunikacji, ustalenia tożsamości;
- zapewnienia ochrony prawnej Fundacji, w szczególności w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami;
- realizacji marketingu i komunikacji bezpośredniej, w szczególności informowaniu Panią/Pana o bieżącej działalności Fundacji, nowościach związanych z prowadzoną przez Fundację stroną internetową oraz mediów społecznościowych;
- zapewnieniu prawidłowego korzystania ze strony internetowej, w szczególności jej prawidłowego wyświetlania, a także w celu prowadzenia przez Fundację statystyki oglądalności strony www.
4. Fundacja przetwarza Pani/Pana dane osobowe w następującym zakresie:
- dane kontaktowe (imię, nazwisko, adres, adres-email, telefon);
- dane niezbędne do wykonania umowy (pesel), w szczególności umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną;
- dane profilu na portalu społecznościowym, za pomocą którego doszło do interakcji ze stroną internetową Fundacji;
- wszelkie inne dane przekazane przez Panią/Pana na rzecz Fundacji.
5. Informacje o przekazywaniu danych do państw trzecich: Administrator nie ma zamiaru przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, chyba że będzie to niezbędne w ramach działalności Fundacji i wynikać to będzie z obowiązków nałożonych na Fundację na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa unijnego bądź krajowego.
6. Odbiorcy danych osobowych: Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane innym podmiotom wyłącznie na podstawie odpowiednich przepisów prawa. Dane te mogą być przetwarzane przez podmioty zapewniające Fundacji Szeptus obsługę administracyjną, informatyczną, techniczną, (obsługa prawna, informatyczna, serwis sprzętu, niszczenie dokumentów), z którymi Fundacja współpracuje.
7. Okres przetwarzania danych osobowych: Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w zależności od celu w jakim są przetwarzane i przechowywane, nie dłużej niż:
- przez okres niezbędny do skontaktowania się z Panią/Panem i prowadzenia korespondencji,
- przez okres, na który została udzielona zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
- przez okres niezbędny do zapewnienia ochrony prawnej, w szczególności na czas przedawnienia ewentualnych roszczeń,
- przez okres niezbędny do wywiązania się z obowiązków prawnych nałożonych na Fundację,
- przez okres niezbędny do wykonania umowy,
- przez okres związany z archiwizacją dokumentacji prowadzonej przez Fundację na podstawie przepisów odrębnych.
8. Ma Pani/ Pan prawo do:
- żądania dostępu do swoich danych osobowych,
- sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
- usunięcia danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych,
chyba że realizacja tych praw nie jest zgodna z przepisami obowiązującego prawa.
9. Informacje o prawie do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Fundację ma prawo do złożenia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. (22) 531-03-00, Infolinia: 606950-000, email: kancelaria@uodo.gov.pl.
10. Informacje o obowiązku lub dobrowolności podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek jest ono niezbędne do nawiązania z Panią/Panem kontaktu, w przypadku użytkowania strony internetowej - prawidłowe wyświetlanie zawartości strony, należytego wykonania umowy.
11. Informacje o zautomatyzowanym przetwarzaniu danych: Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.